WILLOWWeddings & Eventsby Natalie Kainz-WrbaWedding Planner in Graz & der Steiermark
Schön, dass ihr hier seid.
Eure Hochzeit ist mehr als ein perfekter Ablauf – sie ist euer Moment. Als Wedding Planner in Graz und der Steiermark übersetze ich eure Vision in ein stimmiges Erlebnis, das sich vom ersten Augenblick an nach euch anfühlt.
Mit viel Feingefühl, Ruhe und einem Blick für zeitlose Eleganz halte ich alle Fäden im Hintergrund zusammen – damit ihr euch leicht, sicher und ganz bei euch fühlen dürft.
Ihr erlebt den Moment. Ich halte den Rahmen dafür.
Weil das Leben noch viele Gründe zum Feiern schreibt.
Auch abseits der Hochzeit begleite ich euch in besonderen Momenten – vom Heiratsantrag über runde Geburtstage bis hin zu den Augenblicken, die Familie und Freunde zusammenbringen.
Mit derselben Ruhe, derselben Sorgfalt und dem gleichen Anspruch an Atmosphäre und Detail.
Denn am Ende geht es immer um das Eine:
einen Moment zu schaffen, der bleibt.
Häufig gestellte Fragen
Ein Hochzeitsplaner – im Englischen Wedding Planner – begleitet Paare bei Organisation und Koordination ihrer Hochzeit: von Konzept, Budget und Zeitplan über die Auswahl von Location und Dienstleister:innen bis zur Koordination am Hochzeitstag. Als Hochzeitsplanerin in Graz übernehme ich das ganz oder in Teilen – je nachdem, wie viel ihr selbst gestalten möchtet. Am Hochzeitstag halte ich alle Abläufe im Hintergrund zusammen, damit ihr euren Tag erlebt statt organisiert.
Idealerweise startet ihr 12 bis 18 Monate vor eurem Wunschtermin mit der Planung. Für Hochzeiten in der Sommer-Hochsaison empfehle ich, deutlich früher zu beginnen – oft bereits 18 bis 24 Monate im Voraus, da gefragte Locations und Dienstleister schnell ausgebucht sind.
Ein früher Start bedeutet vor allem eines: mehr Auswahl, weniger Kompromisse und eine entspannte Planung mit Leichtigkeit.
Und auch mit weniger Vorlauf lassen sich wundervolle Feste gestalten – gemeinsam finden wir die passende Lösung.
Bei der Gesamtplanung begleite ich euch vom ersten Konzept bis zum letzten Tanz – als eure zentrale Ansprechpartnerin, die alle Fäden zusammenhält und euch spürbar entlastet.
Bei der Teilplanung unterstütze ich euch gezielt in einzelnen Bereichen. Ihr übernehmt einen Teil der Planung selbst, während ich dort ergänze, wo ihr Struktur und Erfahrung braucht.
Es ist kein Muss – aber eine klare Empfehlung. Gerade wenn ihr eure Hochzeit selbst geplant habt, stellt sich am Tag selbst eine entscheidende Frage: Wer hält die Fäden zusammen?
Ohne professionelle Tagesbegleitung übernehmen oft Familie, Trauzeug:innen oder ihr selbst diese Rolle – meist unbemerkt, aber mit viel Verantwortung im Hintergrund.
Ich sorge dafür, dass alles reibungslos läuft, koordiniere Dienstleister und behalte den Überblick – damit ihr euren Tag nicht organisiert, sondern wirklich erlebt.
Am Anfang steht ein unverbindliches und kostenloses Kennenlerngespräch. Dabei geht es vor allem darum, euch, eure Vorstellungen und eure Prioritäten zu verstehen – und gemeinsam herauszufinden, ob wir gut zueinander passen.
Auf dieser Basis erstelle ich ein individuelles Angebot. Die weitere Zusammenarbeit richtet sich nach dem gewählten Paket: von punktueller Unterstützung bis hin zur umfassenden Begleitung über den gesamten Planungsprozess.
Wir arbeiten in klar strukturierten Schritten – mit transparenter Timeline, regelmäßigen Abstimmungen und offener Kommunikation.
Auf Wunsch begleite ich euch auch am Hochzeitstag und halte im Hintergrund alle Fäden zusammen – damit ihr euren Tag entspannt erleben könnt.
Mein Schwerpunkt liegt auf Hochzeiten in ganz Österreich – insbesondere in der Steiermark und Kärnten. Gleichzeitig begleite ich auch internationale Paare, die in Österreich heiraten möchten, mit lokalem Know-how und einem starken Netzwerk vor Ort.
Durch meine mehrjährige internationale Erfahrung – unter anderem in Abu Dhabi – bringe ich ein tiefes Verständnis für unterschiedliche Kulturen, Erwartungen und Abläufe mit.
Solltet ihr eine Destination Wedding planen und euch eine strukturierte, verlässliche Begleitung wünschen, freue ich mich, von euch zu hören.
Die Investition richtet sich nach Umfang und Art der Leistung. Zur Orientierung: Tageskoordination ca. € 1.450–1.950, Planungsbegleitung ab € 790, einzelne Planungsmodule ab ca. € 390, Gesamtplanung rund 10–15 % eures Gesamtbudgets. Nach unserem Erstgespräch erhaltet ihr ein transparentes, individuelles Angebot – ohne versteckte Zusatzkosten. Alle Details findet ihr bei den Leistungen.