Unsere gemeinsame Reise beginnt mit einem persönlichen Kennenlernen, in dem wir eure Vision und die Atmosphäre eures Tages greifbar machen. Mir ist es wichtig, eine vertrauensvolle Verbindung aufzubauen – damit jedes Detail eure Persönlichkeit und eure Geschichte widerspiegelt.
Darauf aufbauend entwickeln wir ein stimmiges Gesamtkonzept. Ich übersetze eure Vorstellungen in eine klare Struktur und begleite euch mit einem transparenten Budget, einem durchdachten Zeitplan und realistischen Meilensteinen durch den gesamten Planungsprozess.
Ich kuratiere euer persönliches Team an ausgewählten Dienstleister:innen, bündele die gesamte Kommunikation und sorge dafür, dass alle Schritte nahtlos ineinandergreifen. Auf Wunsch begleite ich auch die gesamte Gästereise – von der ersten Information bis zur finalen Sitzordnung.
Am Hochzeitstag bin ich eure leise Regie im Hintergrund: Ich halte die Timings, koordiniere alle Beteiligten und löse Ungeplantes diskret – damit ihr ganz im Moment bleiben könnt.
Auch danach bleibt alles in guten Händen – von finalen Abstimmungen bis hin zur Dankesliste.
Inkludiert
- Erstgespräch & Kick-off: Gemeinsame Definition eurer Hochzeitsvision, Prioritäten und Rahmenbedingungen.
- Konzept & Design: Entwicklung eines stimmigen Gesamtkonzepts inklusive Moodboards, Farbwelt, Floristik, Papeterie sowie Tisch- und Raumgestaltung.
- Budget & Zeitplan: Transparente Budgetplanung mit laufender Kontrolle, Zahlungskalender und klar definierten Meilensteinen.
- Locations & Termine: Recherche, kuratierte Vorauswahl, Besichtigungen sowie Koordination und Buchungsmanagement (Location, Kirche/Standesamt).
- Dienstleister-Management: Auswahl passender Partner:innen, Angebotsabwicklung, Buchung sowie zentrale Kommunikation und Koordination aller Gewerke.
- Gästemanagement (optional): Unterstützung bei Texten & Versand, RSVP-Tracking und Sitzplan-Erstellung (bei Bedarf auch Hotelkontingente & Transfers).
- Ablauf & Regie: Erstellung eines detaillierten Ablauf- und Regieplans, Briefings aller Beteiligten sowie vorausschauende Planung von Alternativen (Plan B/C).
- Vor-Ort-Betreuung: Diskrete Gesamtkoordination am Hochzeitstag, Steuerung aller Dienstleister, Begleitung von Auf- und Abbau sowie Troubleshooting im Hintergrund (i. d. R. bis ca. 22:00 Uhr).
- After Care: Unterstützung bei finalen Abrechnungen, Übergaben sowie Organisation der Dankesliste.
Investition
Sehr gerne erstelle ich euch nach unserem ersten Gespräch ein maßgeschneidertes Angebot. Die Investition hängt vom Umfang eurer Hochzeit ab – etwa von der Gästezahl, der Komplexität der Logistik oder ob ihr Teilbereiche selbst übernehmt.
Full Service Preis-Orientierung: Rechnet mit ca. 10–15 % eures Gesamtbudgets.