LET ME INTRODUCE MYSELF
Hi, ich bin Natalie Kainz-Wrba
Eure Hochzeitsplanerin in der Steiermark – persönlich, verlässlich und mit einem feinen Gespür für das, was wirklich zählt.
Ich begleite euch durch jeden Schritt eurer Planung – mit Ruhe, Klarheit und einem liebevollen Blick für jene Details, die euren Tag wirklich nach euch fühlen lassen.
Über zehn Jahre Erfahrung im internationalen Veranstaltungsmanagement haben mich vor allem eines gelehrt: Komplexität ruhig zu halten – damit sich euer Tag leicht, vertraut und ganz selbstverständlich anfühlt.
Foto: Monika Wrba
Für mich ist Planung mehr als Organisation – sie ist Vertrauen. Ich halte den Überblick, denke voraus und schenke euch die Sicherheit, euren Moment wirklich zu erleben.
10+ Jahre Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
Foto: Monika Wrba
Mein Weg
Erfahrung, Ruhe und ein Blick fürs Wesentliche
Seit über zehn Jahren plane und leite ich internationale Veranstaltungen – heute bringe ich diese Erfahrung in die Hochzeitsplanung ein, mit klarer Struktur und einem feinen Gespür für besondere Momente.
Angefangen hat alles in der Hotellerie in Kitzbühel. Dort habe ich gelernt, wie viel Wirkung in kleinen Details liegt – und wie sehr sie darüber entscheiden, wie sich ein Moment anfühlt.
Von dort führte mich mein Weg in die internationale Eventwelt – mit Stationen in Europa und Abu Dhabi bei den Special Olympics World Games, EuroSkills und internationalen Motorsportevents.
Diese Jahre prägen meine Arbeit bis heute: Ich denke in Abläufen, behalte auch in komplexen Situationen die Ruhe und sorge dafür, dass viele Einzelteile leise und selbstverständlich ineinandergreifen.
Mein fachliches Fundament bilden ein Studium im Bereich Sport-, Kultur- und Veranstaltungsmanagement, ein Marketing-Diplom sowie laufende Weiterbildungen.
In der steirischen Hochzeits- und Veranstaltungsbranche bin ich bestens vernetzt – durch Wedding Meet-ups, Wedding Planner Dinner und den laufenden Austausch mit vielen Dienstleister:innen. So kann ich euch für unterschiedliche Budgets und Vorstellungen genau die Partner:innen empfehlen, die zu euch passen.
Mehr über meine berufliche Laufbahn im internationalen Event Management erfahren? Corporate-Leistungen ansehen.
Foto: Prontolux
Ein persönlicher Meilenstein
Von Braut zu Braut
Im Sommer 2025 war ich selbst Braut. Ich weiß daher von Herzen, wie sich diese Reise wirklich anfühlt – die Vorfreude, die vielen Entscheidungen und auch jene Momente, in denen man sich einfach jemanden wünscht, der den Überblick hält.
Genau hier setze ich an: Ich höre zu, übersetze eure Vision in eine klare Planung und halte den roten Faden – vom ersten Gedanken bis zum letzten Moment.
Was ihr von mir erwarten dürft
Ruhe im Hintergrund.
Leichtigkeit im Moment.
Ich arbeite bewusst nur mit einer ausgewählten Anzahl an Hochzeiten pro Jahr. So darf jede Feier die Aufmerksamkeit und Tiefe bekommen, die sie verdient.
Ich halte alle Fäden zusammen – zwischen Location, Dienstleistern und Zeitplan – und denke immer einen Schritt voraus. Was im Hintergrund komplex ist, soll sich für euch leicht und selbstverständlich anfühlen.
Ich schaffe Klarheit, nehme euch Entscheidungen ab und begleite euch ruhig durch den gesamten Prozess.
Kurz gesagt: Ihr erlebt den Moment – ich halte alles zusammen.
Der Name
Warum Willow
Mein Name ist Natalie Kainz-Wrba. Wrba bedeutet Weide – und für mich steht dieser Name für weit mehr als nur Herkunft.
Die Wurzeln stehen für das Fundament: eine durchdachte Planung, Klarheit in den Abläufen und ein stabiler Rahmen, der auch in bewegten Momenten ruhig trägt.
Die Krone steht für das Erlebnis: ein feines Gespür für Atmosphäre, ein hoher Anspruch an Service und die vielen kleinen Details, die darüber entscheiden, wie sich ein Moment anfühlt.
Beides zusammen beschreibt, wie ich arbeite: Struktur und Gefühl in Balance zu bringen – für Hochzeiten, die sich leicht anfühlen und in jedem Detail stimmig sind.